The source-page: http://www.sjsu.edu/people/annette.nellen/website/TimeMgmt.html
Annette Nellen
Zaman Yönetimi Hedefleri
- Yaşamınız üzerinde kontrol sahibi olabilmek için – zamanınızı yönetin, sizi yönetmesine izin vermeyin!
- Daha sağlıklı ve mutlu olmak (daha az stres).
Zamanınızı Etkin Bir Şekilde Yönetmek İçin Yedi Öneri
1. Organize olmak
- Zaman kazandıran araçlar kullanın: randevu takvimleri, “yapılacaklar” listeleri, e-posta, telesekreterler, dosya klasörleri vb.
- Organize bir işyerine sahip olun (iş aramak için sürekli zaman harcamayın).
- Çalışma zamanını listelemek de dahil olmak üzere her şey için randevu takviminizi kullanın.
- Uzun vadeli ve her gün/hafta için “yapmak” listelerini kullanın.
2. Önceden Planlayın (Planlayın ve gerçekleşecek!)
- Görevlerinizin ne kadar süreceğini belirleyin (bir görevi üstlenmeden önce bunu yapın!)
- Herhangi bir aktivitenin birleştirilip birleştirilemeyeceğini düşünün.
- Büyük görevlerin zamanlaması daha kolay olabilecek daha küçük görevlere bölünüp düşmeyeceğini belirleyin (sınavlara çalışmak ve bir dönem ödevi yazma ödevinin bir parçası olarak kütüphaneyi ziyaret etmek gibi).
3. Görevlerinizi Önceliklendirin
- A öğelerinin en yüksek önceliğe sahip olduğu “yapılacaklar” listelerinizdeki öğeler için bir A-B-C derecelendirme sistemi kullanın.
- Neye ulaşmak istediğinize ilişkin olarak hem kısa hem de uzun vadeli hedefler belirleyin.
- Zaman gereksinimini ve bunları başarmak için ek kaynakların gerekip gerekmediğini ölçmek için tüm “yapılacaklar” ınıza bakın (evetse, bu kaynakları elde etmek için zaman planlayın). Küçük görevleri ertelemeyin (başarı hissi iyidir ve göz ardı edilen küçük işler daha büyük görevler haline gelebilir.)
4. Aşırı Yükten Kaçının
- Programınıza dinlenme, rahatlama, uyku, yemek yeme, egzersiz ve sosyalleşme için zaman ekleyin.
- Çalışma ve çalışma sürelerinde kısa aralar verin.
- Son dakikaya kadar her şeyi ertelemeyin (örneğin sınavlara tıkılma).
- Uygun olduğunda “hayır” demeyi ve uygun olduğunda daha iyi tarihler ile pazarlık etmeyi öğrenin.
5. Etkili Çalışma Tekniklerini Uygulama
- Uygun bir çalışma ortamı var.
- Büyük görevleri daha yönetilebilir görevlere ayırın.
- Sadece bölümün sonuna ulaşmak yerine, anlama için okuyun.
- Sınavdan hemen önce beklemek yerine, çalışma sırasında ortaya çıkan sorular sormaya hazır olun.
- İlk önce en zorlu işi yapın, belki de daha kolay görevlerden ayırın.
- Projelerinizi tamamlamak için son dakikaya kadar beklemeyin.
- İzlendikten sonra müfredatı okuyun ve takviminizde tüm son tarihlere (ve “dönüm noktası” zamanlarına) dikkat edin.
- Model öğrencisi olun! (sınıfa özenli ve katılımcı, dakik, hazırlıklı ve öğrenmeye istekli olun)
6. Esnek Olabilir
- Beklenmeyen olaylar (hastalık, araba sorunları, vb.); programınıza uyması için ihtiyacınız var.
- Gerektiğinde zamanlamanızı nasıl yeniden düzenleyeceğinizi öğrenin (böylece sizi yönetmez – siz yönetirsiniz).
- Gerektiğinde yardım isteyeceğini bilin.
7. Vizyonunuz var (neden hepsini yapıyorsunuz?)
- “Büyük resmi” unutma – görevi neden yapıyorsun – uzun vadeli kişisel hedeflerin için önemli mi?
- Kişisel görev bildirimi (kişisel ve kariyer) sahibi olun ve izleyin. (Faaliyetleriniz nihayetinde hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı oluyor mu?)
- Sizin için neyin önemli olduğunu bilin. (En çok neye değer veriyorsunuz?)
- Olumlu bir tutum var!
© Annette Nellen 2000